Contenu
- Logiciel de gestion de projet, Meet the Cloud
- Les avantages du logiciel cloud
- Pas de bugs, pas de stress - Votre guide étape par étape pour créer un logiciel qui change la vie sans vous détruire
- Quel est le risque?
- Où travaille le logiciel PM Cloud
- Un peu de recherche, un excellent outil
Source: Rawpixel / iStockphoto
À emporter:
Le logiciel de gestion de projet en nuage permet la collaboration et réduit les coûts, mais ce n’est pas sans quelques pièges.
Le véritable bureau portable est non seulement possible, mais devient rapidement la norme pour de nombreuses entreprises. Les appareils de poche ont été un grand pas vers la réalité du travail, et le cloud computing a maintenant supprimé la dernière barrière. Avec le logiciel de gestion de projet hébergé sur le cloud, vous pouvez avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main, où que vous soyez.
Bien sûr, chaque technologie a ses avantages et ses inconvénients. Dans cet article, examinez comment les entreprises peuvent transférer leur gestion de projet dans le cloud, qui peut en bénéficier et quels écueils restent pour cette noble solution logicielle. (Pour une lecture de fond, consultez Project Management 101.)
Logiciel de gestion de projet, Meet the Cloud
Le logiciel de gestion de projet coordonne et automatise bon nombre des fonctions les plus fastidieuses de la gestion de projet. La plupart de ces logiciels incluent des graphiques et la génération de diagrammes de Gantt, des tâches, des feuilles de temps et des jalons. Des versions plus avancées peuvent également réguler les ressources, surveiller les budgets, suivre les dépenses et calculer les coûts.
Alors qu'en est-il du nuage? Cette méthode de travail implique l'utilisation de programmes et le stockage de données via une connexion Internet. Les logiciels en nuage sont hébergés par le fournisseur sur des serveurs distants, plutôt que d'être installés physiquement sur les ordinateurs d'une entreprise. Microsoft OneDrive, Dropbox et votre bibliothèque numérique Amazon Kindle sont des exemples de stockage en nuage. (Pour en savoir plus sur les avantages globaux de l'informatique en nuage, lisez le Guide du débutant sur le nuage: ce que cela signifie pour les petites entreprises.)
Les avantages du logiciel cloud
Le logiciel de cloud présente de nombreux avantages. L'un des principaux avantages de la gestion de projet est le partage extrêmement facile. Le logiciel étant hébergé dans le cloud, toute une équipe commerciale peut à tout moment accéder aux tâches, calendriers et mises à jour de progression les plus récents, ce qui en fait un logiciel idéal pour les voyages et la collaboration en temps réel.
En parlant d’accès, un autre grand avantage du logiciel cloud est la portabilité. Une connexion Internet suffit pour accéder au programme à tout moment, n'importe où, depuis n'importe quel appareil, y compris un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette.
Il y a aussi des coûts et du temps à considérer. Le logiciel PM installé traditionnellement peut coûter des milliers de dollars et peut nécessiter des mises à niveau matérielles. L'installation et les mises à niveau ne sont pas seulement coûteuses, elles ralentissent également le déploiement. Les logiciels en nuage, en revanche, ne nécessitent pas d’installation, il suffit d’un identifiant et d’un mot de passe pour accéder à la dernière version du logiciel. La structure de tarification est également beaucoup plus simple pour le budget d’une entreprise, car la plupart des logiciels de gestion de projets dans le cloud sont vendus sous forme de logiciel en tant que service par abonnement (SaaS). Cela signifie des paiements mensuels bas au lieu de centaines, voire de milliers, dès le départ. En outre, la plupart des logiciels de gestion de projet ne nécessitent pas d’engagement à long terme.
En résumé, l’utilisation du cloud relève les défis suivants, auxquels toutes les entreprises doivent faire face, qu’elles travaillent dans l’architecture, la construction ou les télécommunications:
Pas de bugs, pas de stress - Votre guide étape par étape pour créer un logiciel qui change la vie sans vous détruire
Vous ne pouvez pas améliorer vos compétences en programmation lorsque personne ne se soucie de la qualité des logiciels.
- Retards de distribution, problèmes de fuseau horaire
Avec le service en nuage, tout le monde peut accéder aux données de l'entreprise depuis un ordinateur portable, un ordinateur, un smartphone ou une tablette, où que l'on soit, avec une connexion Internet fiable. - Collaboration de projet
Oubliez les encombrants, les employés peuvent travailler sur un projet via le cloud et soumettre des modifications qui seront accessibles au reste du groupe en quelques minutes. Cela permet aux employés disparates de travailler en temps quasi réel, comme s'ils se trouvaient dans la même pièce. - Sauvegarde
En disposant de documents dans le cloud, les entreprises sont protégées contre les pannes matérielles et logicielles. - Espace de stockage illimité
Le nuage ne manque jamais d'espace et est accessible de presque partout. Cela permet aux entreprises d'archiver des fichiers, ce qui permet aux membres de l'équipe de continuer à y accéder, même à distance.
Quel est le risque?
Theres toujours une prise, non? Malgré ses atouts, le logiciel de gestion de projet dans le cloud présente quelques inconvénients. Le principal d'entre eux est la sécurité, qui représente un risque inhérent à toute transaction en ligne. (En savoir plus sur les risques de sécurité dans The Dark Side of the Cloud.)
Depuis que les logiciels cloud ont commencé à gagner en popularité, les entreprises ont cité la sécurité comme une préoccupation majeure. Après tout, utiliser le cloud signifie stocker toutes les données d’une entreprise (pouvant inclure des secrets commerciaux, des données clients sensibles et des informations sur la société) sur des serveurs autres que ceux-ci. Ces serveurs peuvent être vulnérables aux pirates informatiques, aux virus, voire aux catastrophes naturelles ou au vol physique.
Heureusement, les éditeurs de logiciels cloud sont conscients de ces risques et la plupart utilisent la meilleure sécurité disponible pour protéger leurs serveurs et les données de leurs clients. Après tout, sans clients satisfaits, les fournisseurs de cloud ne seraient pas en affaires. En outre, la sécurité du cloud s'est améliorée au fil du temps et continuera probablement de le faire à mesure que les fournisseurs de cloud développent de nouvelles solutions pour protéger les données de leurs clients.Même dans ce cas, les entreprises doivent connaître les procédures et protocoles de sécurité en place avant de s'abonner à un service logiciel cloud.
Les temps d'arrêt sont un autre problème potentiel. Si le fournisseur de cloud rencontre des problèmes techniques, ses clients ne pourront pas accéder à leurs données. Selon le groupe de travail international sur la résilience du cloud computing, la disponibilité des fournisseurs de cloud varie entre 99,6% et 99,9%, pour une moyenne de 7,5 heures d'indisponibilité par an. Cela semble très bien, mais IWGCR indique qu’il est loin de la fiabilité à 99,99% requise par un système essentiel. De nombreux éditeurs de logiciels cloud - et même certains plus petits - ont une garantie de disponibilité, les entreprises doivent donc en choisir un qui présente le moins de risques. Et bien sûr, les données les plus cruciales doivent également être sauvegardées en interne.
Où travaille le logiciel PM Cloud
Tandis que les grandes entreprises ont tendance à s'en tenir au logiciel PM installé plus traditionnel, les versions en nuage sont adoptées par des entreprises qui ne disposent pas d'un budget informatique de plusieurs millions de dollars. Les faibles coûts initiaux, l'investissement minimal ou inexistant dans l'infrastructure informatique, les taux de paiement à l'utilisation et l'accès en tout lieu aux logiciels en nuage sont parfaits pour:
- Startups et entrepreneurs
- Petites et moyennes entreprises
- Entreprises virtuelles avec des équipes géographiquement diverses
- Chefs de projets indépendants
Bien entendu, tous les logiciels de gestion de projet ne sont pas créés égaux. Les entreprises devront trouver des logiciels dotés de fonctionnalités répondant à leurs besoins spécifiques et éviter les cloches et les sifflets supplémentaires susceptibles d’augmenter le prix de l’abonnement.
Un peu de recherche, un excellent outil
Un logiciel de gestion de projet en nuage peut être un excellent outil pour de nombreuses entreprises. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent sur la gestion de projet, et offre la commodité et la flexibilité de travailler dans le cloud. En tant que technologie plus récente, la gestion de projet dans le cloud doit encore faire face à des écueils. Mais ce service devient de plus en plus essentiel pour de nombreux types d’entreprises, ce qui conduira à l’innovation et aux améliorations nécessaires pour perfectionner cet outil dans les années à venir.