Contenu
- 1. Examiner les contrats de maintenance
- 2. Externaliser des projets à court terme
- 3. Trim Staff et Cross-Train
- 4. Réduire la production d'énergie
- Dernières pensées
À emporter:
Restez viable dans l'année à venir et au-delà en recherchant une marge de manœuvre dans ces domaines de votre budget informatique.
Les propriétaires de petite entreprise pourraient avoir des difficultés en 2013. L'augmentation des taux d'imposition des personnes à revenu élevé pourrait vous faire payer plus d'impôts. Si vous n'offrez pas de soins de santé à vos employés, vous pourriez être soumis à des pénalités gouvernementales. Plutôt que de jeter l'éponge, il est temps de se retrousser les manches et de réduire votre budget. Vos coûts informatiques constituent un point de départ. Voici quatre moyens par lesquels les propriétaires de petites entreprises peuvent influer sur leur budget informatique pour rester viables au cours de la prochaine année - et au-delà. (Pour une lecture plus approfondie, consultez 6 erreurs courantes commises par les petites entreprises.)1. Examiner les contrats de maintenance
Tout comme vous examinez vos relevés de facturation mensuels personnels, il est également important d'examiner vos contrats de maintenance informatique. Votre fournisseur remplit-il les termes de son contrat? Avez-vous parcouru la concurrence pour voir si vous pouvez trouver un meilleur taux? C'est ces questions et plus que vous devriez vous poser avec vos contrats de maintenance informatique. Cela semble simple, mais de nombreuses entreprises ne reviennent pas régulièrement sur leurs déclarations et finissent par payer plus que nécessaire.2. Externaliser des projets à court terme
Au lieu d'embaucher du personnel à temps plein lorsqu'un projet informatique survient, envisagez de confier la sous-traitance à des pigistes. Pour trouver des professionnels qualifiés, consultez des sites Web tels que Elance, Guru et Freelancer. Assurez-vous de bien examiner tout candidat potentiel et de toujours contacter les références.3. Trim Staff et Cross-Train
C'est une triste réalité, mais en période d'incertitude économique, il faut être prêt à réduire les coûts de main-d'œuvre. Votre service informatique peut être un endroit où chercher pour faire ces coupes. Assurez-vous que votre organisation est prête à faire face aux conséquences éventuelles des coupures. Formez en équipe des membres clés du personnel informatique à d'autres tâches et créez un plan de secours pour redistribuer les responsabilités entre moins d'employés.4. Réduire la production d'énergie
Un autre moyen d'économiser sur les dépenses informatiques consiste à réduire la quantité d'énergie consommée par vos produits informatiques. Par exemple, vous pouvez rationaliser votre entreprise pour qu'elle fonctionne sur un seul réseau et rechercher des produits PC plus écoénergétiques. Bien que cela puisse sembler accessoire, il est très utile d'économiser de l'argent dans une petite entreprise. (Pour plus d'informations, consultez 5 raisons pour lesquelles Green IT est de l'or pur pour les entreprises.)Dernières pensées
Si vous décidez de réduire un domaine tel que la publicité, il en résulte généralement un résultat direct: une exposition réduite pour votre entreprise. Réduisez vos coûts informatiques, et la situation devient un peu confuse. Un service informatique efficace utilise ses tentacules dans de nombreux autres aspects d'une entreprise, tels que les ventes et même le service clientèle, de sorte que les coûts informatiques doivent être ajustés avec soin. La dernière chose que vous souhaitiez est d'économiser quelques dollars en informatique, mais votre entreprise sera globalement moins efficace.Connaissez-vous d'autres moyens de réduire votre informatique? Laissez nous savoir!