Contenu
- Définition - Que signifie gestion des tâches?
- Introduction à Microsoft Azure et au nuage Microsoft | Tout au long de ce guide, vous apprendrez ce qu'est le cloud computing et comment Microsoft Azure peut vous aider à migrer et à exploiter votre entreprise à partir du cloud.
- Techopedia explique la gestion des tâches
Définition - Que signifie gestion des tâches?
La gestion des tâches est une activité dans laquelle un individu ou un chef d’équipe suit une tâche tout au long de son cycle de vie et prend des décisions en fonction des progrès. La gestion des tâches est effectuée à l'aide d'outils logiciels qui aident à organiser et gérer efficacement les tâches en utilisant des fonctions telles que la création, la planification et l'attribution de tâches, le suivi et la création de rapports.
Les rapports générés aident la direction à analyser l'efficacité globale d'un individu, d'un département ou d'une organisation.
Introduction à Microsoft Azure et au nuage Microsoft | Tout au long de ce guide, vous apprendrez ce qu'est le cloud computing et comment Microsoft Azure peut vous aider à migrer et à exploiter votre entreprise à partir du cloud.
Techopedia explique la gestion des tâches
Les outils de gestion des tâches permettent de suivre les tâches personnelles, de groupe ou partagées. Les outils peuvent être des applications logicielles gratuites ou de qualité supérieure, et s'exécuter en mode autonome, basé sur le réseau local ou sur le Web. La taille et les fonctions des outils dépendent des exigences de la tâche et de l’utilisation qui en est faite pour une entreprise individuelle, de petite ou moyenne taille, ou pour l’activité de la gestion de tâches d’une entreprise. Les caractéristiques typiques sont les suivantes:
- Création, attribution et réaffectation de tâches et de sous-tâches, établissement de priorités, partage de tâches, etc.
- Notification et génération de rapports
- Calendrier
- Sécurité et contrôle d'accès
- Capacité mobile, intégration avec d'autres systèmes et systèmes de discussion
- Tri
Le chef d’équipe est responsable de la création, de l’attribution, de la hiérarchisation et du suivi d’une tâche afin de s’assurer de son achèvement dans les délais impartis. Lors de la gestion d'une tâche assignée à un groupe, certains outils fournissent une vue en temps réel et un accès facile à tous les contenus et discussions connexes. Les fonctionnalités administratives permettent aux administrateurs de modifier les priorités, de réaffecter des tâches, d’ajouter du temps ou des personnes supplémentaires pour gérer les tâches et les approuver une fois l’opération terminée.
Avec un point de gestion de tâches centralisé, il est possible de suivre et d’identifier une équipe en fonction de ce qu’elle fait, de déterminer le temps qu’une tâche prend et de déterminer l’efficacité de ces dernières. La plupart des outils permettent aux utilisateurs de gérer visuellement une tâche et de consulter l'historique des tâches terminées, en attente, en retard et en cours. Les rapports générés par les outils peuvent contenir des informations telles que la date de début, la date limite, le délai de paiement, le budget des tâches, les tâches principales, les sous-tâches et l’attribution de temps.
La gestion des tâches est donc un processus important qui permet aux superviseurs de surveiller le temps que les employés consacrent à une tâche, les tâches en cours et terminées, ainsi que la charge de travail et les performances de l’employé. Ces informations peuvent être utilisées pour équilibrer les charges de travail, prévoir les goulets d'étranglement et se prémunir contre les retards et les délais non respectés.