Contenu
- Le logiciel de pointe en matière de confidentialité des données
- Pas de bugs, pas de stress - Votre guide étape par étape pour créer un logiciel qui change la vie sans vous détruire
- L'avenir du logiciel de conformité GDPR
Source: Olena Ostapenko / Dreamstime.com
À emporter:
Le GDPR comporte de nombreuses facettes que les organisations doivent respecter, et des outils logiciels sont disponibles pour garantir la conformité à de multiples aspects de la loi.
Le règlement général sur la protection des données (GDPR) est un règlement de l'UE entré en vigueur le 25th de mai 2018. Elle impose un certain nombre d'obligations aux individus et entités collectant des données à caractère personnel de résidents de l'Union européenne, notamment (i) en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données à caractère personnel collectées, (ii) traiter les données à caractère personnel de manière licite, (iii) démontrer leur conformité avec le GDPR, (iv) conclure des accords de traitement de données avec les responsables du traitement de données (le cas échéant), et (v) signaler les violations de données aux autorités compétentes.
Si les entreprises individuelles et les autres petites entreprises peuvent facilement se conformer au RGPD en embauchant des professionnels qualifiés, les grandes organisations peuvent, en plus de l'expertise interne ou externe dans le domaine du GDPR, nécessiter un logiciel de confidentialité des données facilitant le respect du GDPR et réduisant la les coûts qui y sont associés. Le but de cet article est d'examiner l'état actuel des logiciels de protection des données et de fournir des spéculations sur leur avenir. (Vous pensez que vous n’avez pas besoin de vous conformer au GDPR parce que vous n’êtes pas basé en Europe? Pensez-y encore: GDPR: savez-vous si votre organisation doit se conformer?)
Le logiciel de pointe en matière de confidentialité des données
Il existe une abondance d'applications logicielles qui facilitent la conformité au GDPR. Elles peuvent être classées en six groupes, à savoir: (i) les applications pour la cartographie des flux de données, (ii) les applications pour la préparation de politiques de confidentialité conformes au GDPR, (iii) les applications pour le signalement de violations de données, (iv) les applications pour la collecte du consentement de cookie, ( v) les applications pour la création de listes de contrôle de conformité GDPR, (vi) et d'autres applications liées au GDPR. Expliquer chacune des applications des cinq groupes dépasse le cadre de cet article. Au lieu de cela, il examinera une ou plusieurs applications représentant chaque groupe.
Applications pour la cartographie des flux de données
Ce type d'application permet aux organisations de suivre les flux de leurs données personnelles. Cela leur permet non seulement de préparer les politiques de confidentialité et les accords de traitement de données requis, mais également de remédier aux violations éventuelles du RGP. Par exemple, l'application BigID permet aux organisations de créer des cartes de données personnelles sans avoir à copier des données. Il peut également être utilisé pour analyser des données personnelles par personne, état, accès et type de données. Exterro est un autre exemple d'application dotée de fonctionnalités de mappage de données. Il offre un profilage de données granulaire, c’est-à-dire une identification de l’emplacement des données au sein d’une organisation et une corrélation des données avec les exigences réglementaires en matière de sécurité et de confidentialité.
Applications pour la préparation de politiques de confidentialité conformes au GDPR
De nombreuses organisations exploitent des centaines de sites Web et disposent de budgets limités pour assurer la conformité au GDPR. Ces organisations peuvent tirer parti de l’utilisation d’applications logicielles leur permettant de générer rapidement, à moindre coût et efficacement des politiques de confidentialité conformes à toutes les exigences légales. Par exemple, l'application logicielle Iubenda inclut un générateur de règles de confidentialité et de cookies permettant aux entreprises de créer des règles de confidentialité personnalisées.Le générateur comprend plus de 650 clauses disponibles en huit langues. Iubenda est utilisé par plus de 60 000 clients dans plus de 100 pays.
Applications pour signaler les violations de données
Pas de bugs, pas de stress - Votre guide étape par étape pour créer un logiciel qui change la vie sans vous détruire
Vous ne pouvez pas améliorer vos compétences en programmation lorsque personne ne se soucie de la qualité des logiciels.
Le GDPR demande aux organisations de signaler certaines violations aux autorités compétentes en matière de protection des données dès qu'elles en ont connaissance, mais au plus tard dans les 72 heures. Par conséquent, il est de la plus haute importance qu’un service central qui découvre une violation en informe immédiatement le responsable de la société chargé d’informer les autorités de protection des données de ces violations. Les applications cloud, telles que VOBE GDPR, permettent à chaque service de partager des informations sur les violations de données avec le reste de l'entreprise. (Le non-respect du RGPD peut faire de vous un cybercriminel. En savoir plus sur comment les cybercriminels utilisent le RGPD comme un levier pour extorquer des sociétés.)
Applications pour la collecte du consentement aux cookies
La directive sur la vie privée dans l’UE et le GDPR imposent des obligations aux exploitants de sites Web qui installent des cookies sur les ordinateurs des utilisateurs. Pour se conformer à ces obligations, les exploitants de sites Web peuvent avoir besoin d'installer des plug-ins spéciaux pour collecter leur consentement à l'utilisation de cookies. L'application Cookie Assistant permet aux opérateurs de sites Web de se conformer aux lois de l'UE tout en leur offrant la possibilité de personnaliser leurs notifications de consentement en fonction des besoins de leur site Web. Par exemple, les utilisateurs de Cookie Assistant peuvent choisir les couleurs, les styles et l'emplacement des notifications de consentement des cookies.
Applications pour la création de listes de contrôle de conformité GDPR
Bien que les organisations puissent utiliser de simples feuilles de calcul pour répertorier les exigences GDPR applicables et leur statut de conformité, les grandes organisations peuvent bénéficier d'applications avancées pour créer des listes de contrôle de conformité GDPR. À titre d’illustration, l’application en nuage Standard Fusion permet aux entreprises de créer facilement des listes de vérification de conformité GDPR indiquant l’état de conformité des exigences GDPR (par exemple, «conformité», «non-conformité mineure», «possibilité d’amélioration») et d’autres informations concernant chacune de ces exigences légales.
Autres applications liées au GDPR
On peut trouver de nombreuses applications qui ne relèvent pas des cinq groupes susmentionnés. Par exemple, un logiciel de cryptage, tel que SimpleumSafe, permet aux entreprises de protéger leurs données personnelles à l'aide du cryptage. Ainsi, ils se conformeront à l’obligation qui leur incombe en vertu du RGPD d’appliquer les mesures de sécurité techniques appropriées. Log360 peut également aider à la mise en œuvre de telles mesures. Il offre une capacité de gestion des journaux qui permet aux organisations de se protéger contre les menaces internes et externes. Consentric est un autre logiciel qui peut faciliter la conformité au GDPR (plus spécifiquement, la conformité aux exigences de consentement). Il permet la gestion efficace des autorisations et des préférences du client.
L'avenir du logiciel de conformité GDPR
La plupart des applications logicielles de conformité GDPR actuelles relèvent de l'un ou de plusieurs des six groupes susmentionnés. Ainsi, les organisations souhaitant bénéficier des fonctionnalités décrites dans chacun de ces groupes peuvent avoir besoin de recourir à plusieurs applications logicielles. Le manque d'interopérabilité entre ces applications peut entraîner des problèmes techniques et administratifs.
Par conséquent, nous pouvons nous attendre à l’apparition future d’applications complètes conformes à la norme GDPR, qui auront un grand nombre de fonctions. De plus, étant donné que de nombreuses applications actuelles ont des interfaces utilisateur complexes, nous pouvons nous attendre à ce que les futures applications conformes à la norme GDPR facilitent la communication avec les humains en utilisant des interfaces utilisateur intuitives et une intelligence artificielle. Le fait que, en 2019, le démarrage du logiciel de confidentialité des données basé au Royaume-Uni, Privitar, ait levé 40 millions USD, indique clairement que les investisseurs s'intéressent vivement à l'innovation dans le domaine des logiciels de confidentialité des données.