Contenu
- Définition - Que signifie système de gestion électronique de documents (EDMS)?
- Introduction à Microsoft Azure et au nuage Microsoft | Tout au long de ce guide, vous apprendrez ce qu'est le cloud computing et comment Microsoft Azure peut vous aider à migrer et à exploiter votre entreprise à partir du cloud.
- Techopedia explique son système de gestion électronique de documents (EDMS)
Définition - Que signifie système de gestion électronique de documents (EDMS)?
Un système de gestion électronique de documents (EDMS) est un logiciel permettant d’organiser et de stocker différents types de documents. Ce type de système est un type plus particulier de système de gestion de documents, un type plus général de système de stockage qui aide les utilisateurs à organiser et stocker des documents papier ou numériques. EDMS fait plus spécifiquement référence à un système logiciel qui gère des documents numériques plutôt que des documents papier, bien que dans certains cas, ces systèmes puissent également gérer des versions numérisées de documents papier originaux.
Une gestion électronique des documents permet de stocker de manière centralisée un grand volume de documents numériques. Nombre de ces systèmes incluent également des fonctionnalités permettant une récupération efficace des documents.
Introduction à Microsoft Azure et au nuage Microsoft | Tout au long de ce guide, vous apprendrez ce qu'est le cloud computing et comment Microsoft Azure peut vous aider à migrer et à exploiter votre entreprise à partir du cloud.
Techopedia explique son système de gestion électronique de documents (EDMS)
Certains experts soulignent que le système de gestion électronique de documents a beaucoup en commun avec un système de gestion de contenu (CMS). Une différence majeure, cependant, réside dans le fait que la plupart des systèmes de gestion de contenu impliquent la gestion d’une variété de contenu Web à partir d’un site central, alors qu’un système de gestion de documents est souvent principalement utilisé pour l’archivage.Afin de fournir une bonne classification des documents numériques, de nombreux systèmes de gestion de documents électroniques reposent sur un processus détaillé de stockage de documents, comprenant certains éléments appelés métadonnées. Les métadonnées autour d'un document fourniront un accès facile aux détails clés qui aideront les chercheurs d'archives à trouver ce dont ils ont besoin, que ce soit par chronologie, thèmes, mots clés ou autres stratégies associatives. Dans de nombreux cas, la documentation spécifique pour les protocoles de stockage d'origine est une partie essentielle de la valeur d'un système de gestion de documents électroniques si précieux pour une entreprise ou une organisation.