Contenu
- Sécurité et confidentialité
- Accessibilité
- Coût
- Disponibilité
- Ajouts, fonctionnalités et autres Doo-Dads
- Stockage en nuage, je viens?
Source: Solarseven / Dreamstime.com
À emporter:
Décidez de ce qui est le plus important pour vous afin d’obtenir un service cloud qui fonctionne réellement.
Un de mes clients a récemment acheté une tablette Samsung et souhaitait afficher les fichiers de deux appareils, la tablette et un ordinateur portable Windows 8. Dans ce cas, l'accessibilité prioritaire aux fichiers de plusieurs appareils lors de vos déplacements était une priorité, mais cela m'a fait réfléchir. Vous avez le choix entre de nombreux services de disques en nuage, chacun avec des fonctionnalités variées. Ajoutez à cela que chaque personne aura des exigences différentes et vous obtiendrez un peu une recette pour des complications. Vous souhaitez configurer un lecteur cloud qui fonctionnera comme vous le souhaitez? Voici une liste de considérations pour vous aider à faire les bons choix.Sécurité et confidentialité
Garder vos données sécurisées est important et chaque offre de cloud inclut une sécurité intégrée. Avec le stockage de toute information, la question clé à vous poser est celle de la sensibilité des données et de leur impact (sur votre entreprise ou votre famille) si ces données étaient compromises. Par exemple, si une personne obtient un accès non autorisé à des informations personnelles, cela risque de présenter un risque plus élevé pour vous que si vos fichiers de musique stockés étaient piratés.Une fois que vous avez répondu à cette question, examinez les fonctionnalités proposées par les fournisseurs de lecteurs de cloud sélectionnés:
- Chacun utilisera une méthode d’authentification. Vous devez donc suivre les règles des meilleures pratiques en matière de mots de passe en choisissant quelque chose qui ne figure pas dans un dictionnaire, en le conservant pour vous seul et en le modifiant souvent.
- Certains fournisseurs de cloud vous permettent de stocker vos informations d'authentification dans un fichier de paramètres afin de faciliter leur utilisation. Si tel est le cas, envisagez d'ajouter des mesures de sécurité supplémentaires pour votre appareil (par exemple, un mot de passe de verrouillage d'écran) de sorte que, si quelqu'un d'autre le récupérait, il n'aurait pas immédiatement accès à vos données stockées dans le cloud.
- Les données transférées vers et depuis votre appareil utilisent-elles des protocoles sécurisés tels que https? Sinon, quelqu'un d'autre pourra peut-être "voir" vos informations en transit.
- Les fichiers sont-ils stockés sous une forme cryptée sur le lecteur cloud? Cela rend plus difficile l’accès à vos données dans le cas où une personne obtiendrait un accès non autorisé à l’infrastructure du fournisseur de cloud. Il existe également des outils supplémentaires permettant de chiffrer les fichiers avant de les stocker dans le nuage, tels que BoxCryptor pour Google Drive.
Accessibilité
Comment voulez-vous accéder aux données de votre disque en nuage et d'où voulez-vous y accéder? Vous pouvez utiliser le stockage en nuage à partir de votre appareil de deux manières:- Utilisez le stockage en nuage comme copie de sauvegarde uniquement et copiez ou mettez à jour manuellement le fichier dans le nuage, ou utilisez des outils de bureau (si fournis par le fournisseur de lecteurs dans le nuage) pour synchroniser les modifications apportées aux fichiers sur votre appareil avec celles du nuage.
- Travaillez uniquement avec le fichier dans son emplacement dans le cloud et évitez de le copier sur votre ordinateur local. Ceci est utile pour augmenter la mémoire disponible sur votre appareil. Vérifiez que vous disposez des outils nécessaires sur le périphérique pour prendre en charge la manière dont vous souhaitez les visualiser ou les utiliser.
Coût
Pensez à la quantité de mémoire dont vous avez besoin maintenant et dans quelques mois. Comment vont grandir vos données? Tous les fournisseurs de disques en nuage fournissent gratuitement une quantité spécifique de stockage, mais vérifiez les plans tarifaires si vous avez besoin d'aller au-delà, afin de comprendre les coûts éventuels. Sinon, vous voudrez peut-être changer de fournisseur car les coûts ont augmenté de manière inattendue.Il est également utile de vérifier périodiquement les fichiers que vous avez dans le cloud et de supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin. Soyez discipliné à le faire. Cela vous coûtera moins cher et réduira vos risques en cas de violation de données.
Disponibilité
Les pannes récentes survenues chez les fournisseurs d'informatique en nuage ont fait les gros titres Il est possible qu’il y ait des interruptions de service. Mais rappelez-vous que votre accès au cloud est accordé via d'autres services; Les fournisseurs de services Internet et les points d'accès sans fil peuvent également subir des pannes. Demandez-vous quel sera l'impact si vous ne pouvez pas accéder à votre lecteur cloud lorsque vous en avez besoin.Si la réponse est "Pas grave, je peux attendre et réessayer plus tard", ce n’est qu’un des aspects de l’échelle. Mais si la réponse est "J'en ai absolument besoin quand j'en ai besoin", vous devrez prendre certaines mesures pour atténuer le risque que vous ne puissiez pas y accéder. Assurez-vous que vos fichiers sont disponibles localement afin de pouvoir y accéder si votre disque dur n'est pas accessible. (Ceci est juste un inconvénient du stockage en nuage. Pour en savoir plus, consultez The Dark Side of the Cloud.)
Ajouts, fonctionnalités et autres Doo-Dads
Un certain nombre de fournisseurs de disques en nuage incluent des outils de productivité permettant de travailler avec des fichiers stockés. Par exemple, Google Drive inclut une suite bureautique très fonctionnelle, éliminant la nécessité de disposer d’un autre logiciel sous licence et installé sur votre appareil. L’accès SkyDrive est fourni dans Windows 8 et Office 2013 pour faciliter la configuration de la synchronisation de fichiers. Il s'intègre également aux versions en ligne de Microsoft Office (Office365).Vérifiez toutes les fonctionnalités ajoutées incluses avec vos considérations de disponibilité et d'accessibilité. Bien que ces options puissent être pratiques, assurez-vous qu'elles conviennent également à la manière et au moment où vous souhaitez utiliser vos informations.