Contenu
- La question du remplacement
- Considérations
- Pas de bugs, pas de stress - Votre guide étape par étape pour créer un logiciel qui change la vie sans vous détruire
- Alternatives au remplacement
- Recycler l'équipement
- Le bureau du futur
- Conclusion
Source: Therry / Dreamstime.com
À emporter:
Votre entreprise repose sur la technologie, mais si vous n'êtes pas à jour, vous pourriez être laissé pour compte.
Votre équipement de bureau vous donne des maux de tête. Vous aimeriez le remplacer, mais vous n'êtes pas sûr. Est-ce le bon moment? Vaut-il l'argent? Pouvez-vous vous en tirer avec ce que vous avez? Devriez-vous acheter neuf ou d'occasion? Vous devrez évaluer l'état de votre équipement actuel et voir comment il s'inscrit dans votre plan d'affaires global. Si vos périphériques critiques sont obsolètes ou ne fonctionnent pas correctement, il est temps de les modifier. Mais comment décidez-vous?
La question du remplacement
Les achats professionnels de moins de 100 $ importent peut-être moins. Tout dépend de votre trésorerie. Grands achats - bien, c'est une autre histoire. La question de l’argent est probablement la première chose à considérer lorsqu’on envisage l’achat de nouvel équipement de bureau. Même si vous avez suffisamment d’argent disponible, vous ne valez pas votre argent en affaires si vous ne vous concentrez pas sur les résultats.Mais si vous pouvez vous le permettre, cela dépendra de l'ampleur des changements envisagés et de leur effet potentiel sur la rentabilité.
Il existe plusieurs raisons pour mettre à niveau votre équipement. Vous voudrez peut-être:
- Modernisez votre bureau
- Augmenter la fiabilité
- Améliorer les performances
- Ajouter de nouvelles fonctions
- Devenir plus mobile
Si vous êtes satisfait de votre équipement actuel - s'il fait tout ce que vous voulez -, pourquoi voudriez-vous quelque chose de différent? Mais si les pannes fréquentes de vos ordinateurs, serveurs, serveurs et autres périphériques augmentent votre frustration et votre aggravation, vous serez à l'affût d'autres solutions. C’est peut-être une décision émotionnelle plutôt que logique, comme lorsque votre vieille voiture est sur le point d’arriver - parfois vous en avez assez!
Jaime Hall de XCEL Office solutions écrit qu'il existe quatre signes indiquant qu'il est peut-être temps de remplacer votre équipement de bureau:
- Performance lente
- Incompatibilité
- Équipement surmené
- Problèmes de sécurité fréquents
Perdez-vous continuellement du temps et de la patience à attendre que votre ordinateur démarre ou modifie les écrans, ou que votre périphérique ou d’autres périphériques traite des tâches? Avez-vous des problèmes de compatibilité matérielle ou logicielle difficiles à résoudre? Votre équipement peut-il faire face aux exigences que vous et vos collègues lui imposez? Vous perdez du temps et de l'argent en réparations? N'oubliez pas de tempérer vos réactions émotionnelles face aux défaillances de votre équipement avec une logique solide et une analyse minutieuse.
Considérations
Il est courant dans le monde informatique d'accumuler une multitude d'équipements de nombreux fournisseurs au fil des ans. Dans les grands réseaux, les équipements existants restent souvent en service parallèlement aux achats de nouveaux équipements. Les ingénieurs réseau ont le défi de les faire travailler ensemble. Finalement, ces appareils sont remplacés par des plates-formes multiservices regroupées dans un seul boîtier. La même chose est vraie dans l'environnement de bureau. De nos jours, les machines multifonctions combinent souvent, numérisation, copie, télécopie et autres processus dans un seul équipement en réseau. Certains d'entre eux sont assez sophistiqués, avec des systèmes de menus robustes et des affichages à la pointe de la technologie.
Pas de bugs, pas de stress - Votre guide étape par étape pour créer un logiciel qui change la vie sans vous détruire
Vous ne pouvez pas améliorer vos compétences en programmation lorsque personne ne se soucie de la qualité des logiciels.
Lorsque vous envisagez d’acheter du matériel neuf, vérifiez si le périphérique:
- Est multi-fonctionnel
- A la capacité sans fil
- Peut numériser vers
- A des fonctions avancées
- Répondrait à vos besoins de sortie
Alternatives au remplacement
Selon Apex IT Group, il n’existe pas quatre pièces d’équipement à remplacer:
- Votre unité de serveur peut être remplacé par diverses options de cloud computing. Du stockage de fichiers au logiciel en tant que service (SaaS), vous pouvez confier les tâches et les fonctions traditionnellement attribuées à un serveur interne à un fournisseur du cloud.
- Grâce à une connexion Internet fiable, la VoIP peut remplacer votre poste actuel. système téléphonique. Le potentiel d'économies de coûts importantes pourrait en faire une initiative très intelligente.
- L'âge de l'ordinateur de bureau touche peut-être à sa fin. Stationnaire postes de travail peut être remplacé par un ordinateur portable ou une tablette haut de gamme. Cela a du sens dans le monde mobile actuel.
- Une alternative à la télécopieur est une solution de serveur de fax hébergé. Les fax peuvent être envoyés ou reçus directement depuis votre boîte de réception.
Cette approche informatique rappelle celle des ordinateurs centraux et des terminaux distants. Ils disent que les choses vont par cycles. Vous constaterez peut-être que le moment est venu de réorienter votre équipement vers un environnement informatique plus centralisé.
Recycler l'équipement
Devriez-vous acheter neuf ou d'occasion? J'aime mon ordinateur portable Toshiba, mais le moniteur est en panne, la batterie est défectueuse et il a les marques d'usure de sa vie informatique passé à parcourir le monde avec un professionnel de la technologie. Il sera bientôt remplacé par un ordinateur portable usagé d'un ami plus sédentaire (et prudent). Je sais, c'est comme obtenir une autre voiture d'occasion. Mais certaines personnes le font. (Lisez à propos de mes voyages dans mon article Informatique: votre passeport pour l’aventure.)
Si vous envisagez toujours de réparer votre ordinateur portable actuel, considérez les questions posées par Brian Westover dans PC Magazine:
- La mise à niveau de l'ordinateur portable résoud-elle mon problème?
- Est-ce que je sais comment faire la mise à niveau?
- Vaut-il la peine financièrement?
N'oubliez pas que les ordinateurs portables ne sont pas aussi faciles à mettre à niveau que les ordinateurs de bureau. J'ai remplacé le connecteur d'alimentation sur le mien, mais lors du réassemblage de l'ordinateur portable, je n'ai jamais pu sécuriser le connecteur miniature relié à mon pavé tactile. Et qui ne perd pas une petite vis de temps en temps? Mais avec le bon savoir-faire et des mains stables, vous pouvez parfois redonner vie à votre vieil ami jusqu'à ce que vous ne puissiez plus différer sa retraite.
Remplacer votre appareil par un appareil multifonction usagé est un bon moyen de réduire les coûts, selon Terry Willis de la société informatique Marco. Selon leur utilisation, leur maintenance et leur historique, les éditeurs de haute qualité peuvent produire des centaines de milliers d'exemplaires au cours de leur vie, et peuvent même durer une décennie s'ils sont correctement rénovés et entretenus. Un professionnel de la technologie, John Brown, qui recycle les cartouches d’encre et les cartouches d’encre, affirme que «si votre préoccupation principale est le produit fini - le matériel informatique - des machines remises à neuf peuvent certainement répondre à ce besoin." Un équipement de bureau reconditionné est une option viable pour entreprises soucieuses de l'environnement.
Le bureau du futur
Le recyclage technologique peut être le chemin pour certains. Mais d'autres d'entre vous veulent être à la pointe. Vous achetez les dernières technologies et restez informé des dernières tendances. Dans une interview sur l'avenir du bureau, Joseph Sitt, PDG de Thor Equities, a déclaré: "Nous sommes sur le point d'atteindre ce que j'appelle Technology 3.0." Imaginez un nouveau type d'environnement de travail qui pourrait être décrit comme un "paysage ouvert" environnement communal "sans bureau ni bureau. La cabine, conçue par Robert Propst en 1964 pour autonomiser les gens, est remplacée par un plan d'étage ouvert en réponse à la technologie mobile.
«Les personnes mobiles se retrouvent là où elles veulent être et non attachées à un bureau où elles doivent être», a déclaré Ricky Biddle de la société de meubles Steelcase. Les professionnels de la technologie ont été à la pointe de ce mouvement. Ordinateur portable à la main, les techniciens se promènent dans le bâtiment ou sur le site du client, prêts à s'installer à n'importe quel bureau ou table disponible. Les appareils mobiles et les périphériques sans fil ont du sens pour l'ingénieur en déplacement. (Voir mon article sur le professeur Donald Lupo et l'Internet of Everything.)
Conclusion
Lorsque vous envisagez de remplacer votre équipement de bureau actuel, le meilleur conseil est de le garder mobile. L'Internet of Everything arrive et l'omniprésence croissante de la connectivité en ligne nécessite des périphériques agiles et portables - en attendant que tout cela devienne sans gadget. Bien entendu, les considérations de coûts sont primordiales pour toute entreprise. Mais si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas vous assurer que tout est brillant et nouveau dans le bureau, vous pouvez penser au recyclage du matériel informatique usagé ou à tout produit de bureau remis à neuf qui pourrait être sur le marché. Les dépenses en capital, que vous soyez dans une grande entreprise ou que vous travailliez en tant que professionnel indépendant, peuvent faire la différence entre le succès et l’échec de votre entreprise.